9 Κορυφαίες εναλλακτικές λύσεις για τη διαχείριση έργων το 2022

9 Κορυφαίες εναλλακτικές λύσεις για τη διαχείριση έργων το 2022

Oktober 2, 2022 0 Von admin

Το Notion είναι ένα ευέλικτο πρόγραμμα λογισμικού που κερδίζει γρήγορα δημοτικότητα λόγω της ευελιξίας και της ικανότητάς του να προσφέρει έναν συνδυασμό τόσο εργαλείων διαχείρισης έργου όσο και εργαλείων λήψης σημειώσεων. Ενώ αυτό το εργαλείο all-in-one παρέχει λύσεις συνεργασίας και διαχείρισης ομάδας, σήμερα κυκλοφορούν στην αγορά άλλες επιλογές που μπορεί να είναι πιο κατάλληλες για τις ανάγκες της επιχείρησής σας.

Είτε αναζητάτε εργαλείο ειδικά σχεδιασμένο για τη λήψη σημειώσεων είτε εάν χρειάζεστε ένα πιο ισχυρό λογισμικό διαχείρισης έργου, δείτε μερικές από τις εναλλακτικές που αναφέρονται παρακάτω!

Τα οφέλη της έννοιας για τη διαχείριση έργου

Παρόλο που το Notion είναι λιγότερο από πέντε ετών, είναι ήδη μια ξεχωριστή πλατφόρμα διαχείρισης έργων με ισχυρούς ακόλουθους και σχεδόν βαθμολογία πέντε αστέρων στο Capterra. Αυτό το εργαλείο διαχείρισης έργου έχει διάφορα ξεχωριστά χαρακτηριστικά, ατελείωτες προσαρμογές και μια κοινότητα σκληροπυρηνικών χρηστών που έχουν επενδύσει στη χρήση και την ανάπτυξη του Notion. Πρόσθετα οφέλη αυτής της πλατφόρμας περιλαμβάνουν:

  • Συνδυασμός διαχείρισης έργου και λήψης σημειώσεων
  • Φιλική προς το χρήστη διεπαφή που είναι εύκολη στην πλοήγηση
  • Συνεργασία σε πραγματικό χρόνο
  • Η διαχείριση έργων και εργασιών είναι εύκολο να προσαρμοστεί και να συνδεθεί
  • Ενσωματώσεις τρίτων
  • Ενσωματωμένα πρότυπα
  • Ζωντανή διαδικτυακή εκπαίδευση + Webinar

Τα μειονεκτήματα της έννοιας για τη διαχείριση έργου

Μερικές φορές ένα πρόγραμμα που είναι ένα jack όλων των συναλλαγών μπορεί να είναι κύριο σε κανένα. Με το Notion, ορισμένα μειονεκτήματα τραβούν την πλατφόρμα σε πολλές κατευθύνσεις. Είναι μια πλατφόρμα λήψης σημειώσεων; Είναι ένα CRM; Έχει κάποιες αστάθειες που μπορεί να είναι δύσκολο για τις επιχειρήσεις να ξεπεράσουν, και ορισμένες εταιρείες θεωρούν ότι είναι δύσκολο να διατηρούν τα πάντα οργανωμένα και καλά δομημένα.

Μερικά επιπλέον μειονεκτήματα περιλαμβάνουν:

  • Δεν διαθέτει μερικά από τα πιο ισχυρά χαρακτηριστικά που προσφέρονται από ειδικά εργαλεία διαχείρισης έργων στην αγορά σήμερα
  • Μπορεί να είναι δύσκολο να παρακολουθείτε τα έργα και τις προθεσμίες με τη σχεδίαση all-in-one
  • Χρειάζεται χρόνος για να συνηθίσετε την πλατφόρμα – ο προσανατολισμός είναι απαραίτητος
  • Η ενσωμάτωση και η ρύθμιση πινάκων εργαλείων και εργασιών είναι χρονοβόρα

Top 9 Εναλλακτικές Έννοιες

Τώρα που γνωρίζουμε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του Notion, ας εξερευνήσουμε ορισμένες εναλλακτικές λύσεις που μπορεί να ταιριάζουν καλύτερα στην επιχείρησή σας. Αν και μια λύση all-in-one μπορεί να λειτουργήσει για εσάς, έχουμε συγκεντρώσει μια λίστα με εναλλακτικές λύσεις που είναι all-in-one και μερικές που αφορούν μόνο τις σημειώσεις. Μας αρέσει να κρατάμε τις επιλογές μας ανοιχτές!

1. Κυψέλη

Αν ψάχνετε για μια λύση all-in-one που προσφέρει έναν συνδυασμό διαχείρισης έργου και σημειώσεων, Κυψέλη είναι μια εξαιρετική επιλογή για εξέταση. Το Hive είναι ένα γρήγορο στη χρήση και πλοήγηση, με μια εύχρηστη διεπαφή που το καθιστά ιδανικό για επιχειρήσεις οποιουδήποτε μεγέθους. Στο Hive, πιστεύουμε ότι τίποτα δεν είναι πιο εντυπωσιακό από μια άριστα διεξαγόμενη συνάντηση — και αυτό περιλαμβάνει επίσης τη λήψη εξαιρετικών σημειώσεων.

Όχι μόνο το Hive προσφέρει εργαλεία διαχείρισης έργων, αλλά οι χρήστες του Hive έχουν πρόσβαση στα Hive Notes, τα οποία είναι ένας τρόπος για την ενοποίηση συσκέψεων με λίστες υποχρεώσεων και σχόλια σε πραγματικό χρόνο. Οι σημειώσεις Hive μπορούν να συνδεθούν με συσκέψεις μέσω του Google ή του Zoom και επιτρέπουν τη λήψη σημειώσεων σε πραγματικό χρόνο σε όλη την ομάδα κατά τη διάρκεια των συσκέψεων.

Χαρακτηριστικά της κυψέλης:

  • Σημειώσεις με δυνατότητα κοινής χρήσης για εξωτερικούς συμμετέχοντες
  • Υποστηρίζει τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο
  • Ευκολία στη χρήση – ακόμη και οι λιγότερο γνώστες της τεχνολογίας χρήστες μπορούν να μάθουν πώς να χρησιμοποιούν αυτό το λογισμικό
  • Μεγάλη γκάμα προτύπων που βοηθούν τις ομάδες να χρησιμοποιούν το λογισμικό
  • Προσαρμοσμένες φόρμες στις οποίες μπορεί να συνεργαστεί ο καθένας
  • Διαθέτει συγκεκριμένη λειτουργικότητα σημειώσεων συνάντησης
  • Η δωρεάν έκδοση είναι διαθέσιμη με εργαλεία διαχείρισης έργου και επιλογές λήψης σημειώσεων. Η πληρωμένη έκδοση ξεκινά από 12 $/μήνα ανά χρήστη.

Θέλετε να δοκιμάσετε μόνοι σας το Hive; Ξεκινήστε δωρεάν σήμερα και συμμετάσχετε σε χιλιάδες ομάδες που κινούνται γρήγορα και αγαπούν ήδη το Hive.

Δοκιμάστε το κουμπί Hive για το ιστολόγιο

2. Κάντε κλικ επάνω

Αν ψάχνετε για ένα εργαλείο διαχείρισης έργου που παρέχει λίγο από όλα, ClickUp είναι μια εξαιρετική επιλογή για εξέταση. Ένα αγαπημένο εργαλείο λήψης σημειώσεων και διαχείρισης έργων σε συνδυασμό, το ClickUp έχει αυξηθεί σε δημοτικότητα ως εργαλείο all-in-one σήμερα.

Το ClickUp επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύουν και να επεξεργάζονται έγγραφα σε πραγματικό χρόνο, να παρακολουθούν εργασίες και έργα μέσω ενός συστήματος με έγχρωμη κωδικοποίηση και διαθέτει μια λειτουργία εγγενούς σημειωματάριου. Η λειτουργία του σημειωματάριου υπερτερεί του σημειωματάριου του Notion, το οποίο μπορεί να προσθέσει λίστες ελέγχου, απλά αποσπάσματα κώδικα και προσφέρει λειτουργικότητα εκτύπωσης σημειωματάριου.

Λειτουργίες ClickUp:

  • Προσφέρει δωρεάν και επί πληρωμή προγράμματα
  • Η λειτουργία λήψης σημειώσεων επιτρέπει στους χρήστες να εκτυπώνουν σημειώσεις
  • Προσαρμόσιμη διεπαφή – ιδανική για επιχειρήσεις οποιουδήποτε μεγέθους
  • Λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης με μια διαισθητική και απλή διεπαφή
  • Εγγενής παρακολούθηση χρόνου και ισχυρές ενσωματώσεις
  • Έρχεται με μια εξαιρετική επιλογή δωρεάν για πάντα, αλλά η πληρωμένη έκδοση για ομάδες ξεκινά από 12 $/μήνα ανά χρήστη.

Αν πιστεύετε ότι το ClickUp ακούγεται ελκυστικό, υπάρχουν πολλά περισσότερα εργαλεία με παρόμοιες δυνατότητες. Ρίξτε μια ματιά στις κορυφαίες εναλλακτικές λύσεις ClickUp για να μάθετε περισσότερα.

3. Evernote

Αν ψάχνετε για ένα πρόγραμμα λογισμικού για τη λήψη σημειώσεων που είναι απλό στη χρήση και προσφέρει μια ποικιλία δυνατοτήτων, Evernote είναι μια εξαιρετική επιλογή για εξέταση. Αυτό το λογισμικό δημιουργήθηκε το 2007 και έχει πάνω από 150 εκατομμύρια χρήστες. Εξακολουθεί να είναι μια από τις καλύτερες εφαρμογές λήψης σημειώσεων στην αγορά και για καλό λόγο.

Το Evernote μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε τις σκέψεις, τα έργα και τις ιδέες σας για να σας βοηθήσει να αναζητήσετε όλες τις σημειώσεις και τα σαρωμένα έγγραφα. Μια σημείωση που είναι αποθηκευμένη στο Evernote μπορεί να είναι οτιδήποτε, από ένα σαρωμένο έγγραφο έως ένα pdf ή ένα φωνητικό κείμενο. Επιπλέον, το λογισμικό μπορεί να αποθηκεύει, να διαχειρίζεται και να συνεργάζεται πολλαπλές σημειώσεις και έγγραφα σε όλη την ομάδα των χρηστών του.

Χαρακτηριστικά του Evernote:

  • Εύκολο στη χρήση με μια διαισθητική διεπαφή
  • Διατίθεται σε Windows, macOS, Android και iOS
  • Υποστηρίζει τόσο σημειώσεις ομιλίας σε κείμενο όσο και γραπτές σημειώσεις πληκτρολογίου
  • Διαθεσιμότητα λήψης σημειώσεων εκτός σύνδεσης
  • Ενσωματώνεται με άλλα εργαλεία διαχείρισης
  • Τιμολόγηση ξεκινά από 14,99 $/μήνα για ένα ομαδικό πρόγραμμα

Εάν το Evernote ακούγεται σαν μια ενδιαφέρουσα επιλογή για εσάς, συνεχίστε την έρευνά σας με αυτήν τη λίστα με τις κορυφαίες εναλλακτικές λύσεις Evernote.

4. Notejoy

Αν ψάχνετε για ένα πρόγραμμα λογισμικού λήψης σημειώσεων με δυνατότητες συνεργασίας, Notejoy είναι μια εξαιρετική επιλογή για εξέταση. Αυτό το λογισμικό επικεντρώνεται κυρίως στη λήψη σημειώσεων και, ενώ δεν είναι το καλύτερο για τη διαχείριση έργων, είναι εξαιρετικά ευέλικτο και εύκολο στη χρήση για σημειώσεις και συνεργασία. Οι σημειώσεις μπορούν να δημιουργηθούν, να μοιραστούν και να τροποποιηθούν μεταξύ όλων των εργαζομένων, καθιστώντας την ομαδική συνεργασία μια στιγμή. Εύκολο στην εγγραφή και προσβάσιμο από οπουδήποτε με μια λίστα ενσωματώσεων, το Notejoy κάνει τη σύνταξη σημειώσεων, λοιπόν, μια χαρά.

Χαρακτηριστικά Notejoy:

  • Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο πρόγραμμα από οπουδήποτε
  • Προσφέρει συνεργασία σε πραγματικό χρόνο
  • Προσφέρει ένθετες ετικέτες και σημειωματάρια
  • Λίστες ελέγχου για στοιχεία υποχρεώσεων
  • Ισχυρή ασφάλεια και κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο
  • Έρχεται με μια εξαιρετική δωρεάν επιλογή, αλλά την πληρωμένη έκδοση για ομάδες ξεκινά από 12 $/μήνα ανά χρήστη.

5. Google Keep

Εάν βρίσκεστε πάντα εν κινήσει και χρησιμοποιείτε το Notion για να κρατάτε σημειώσεις, Google Keep είναι μια πρακτική εναλλακτική για εσάς. Το λογισμικό σάς επιτρέπει να εκφωνείτε ένα φωνητικό σημείωμα και να το μεταγράφετε αυτόματα. Το Google Keep διευκολύνει τη λήψη μιας φωτογραφίας ένα φυλλάδιο, απόδειξη ή έγγραφο και οργανώστε το εύκολα και βρείτε το αργότερα στην αναζήτηση. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τις σημειώσεις σας με συναδέλφους, φίλους και συγγενείς. Ένα από τα μειονεκτήματα του λογισμικού είναι ότι έχει καμία αποκλειστική εφαρμογή για υπολογιστές Windows, Linux ή Mac.

Λειτουργίες Google Keep:

  • Υποστηρίζει χειρόγραφες σημειώσεις
  • Υπενθυμίσεις τοποθεσίας και χρόνου για σημειώσεις
  • Υποστηρίζει οργανωτικές λειτουργίες μεταφοράς και απόθεσης
  • Προσθέστε σημειώσεις, λίστες και φωτογραφίες στο Google Keep
  • Υποστηρίζει ηχογραφημένο φωνητικό σημείωμα και μεταγραφή του
  • Χρωματίστε και προσθέστε ετικέτες σε σημειώσεις κώδικα για να οργανώσετε γρήγορα και να συνεχίσετε τη ζωή σας.

6. Ροή εργασίας

Μια άλλη εναλλακτική λύση στο Έννοια είναι Ροή εργασίας. Το λογισμικό είναι αστραπιαία, απλά ανοίξτε την εφαρμογή και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε. Σύρετε και αποθέστε αρχεία σε σειρά, δεν χρειάζεται να αλλάξετε εφαρμογές. Το Workflowy προσφέρει μια ισχυρή αναζήτηση με επιλογές για την προσθήκη ετικετών που διευκολύνει το φιλτράρισμα πληροφοριών.

Η λύση σάς επιτρέπει επίσης να μεταμορφώνετε λίστες σε υπερτροφοδοτούμενες πλακέτες kanban. Ένα από τα καλύτερα πλεονεκτήματα του Workflowy έναντι του Notion είναι ότι το pΤα άτομα με τα οποία μοιράζεστε ένα αρχείο δεν χρειάζονται λογαριασμό για προβολή ή επεξεργασία. Επιπλέον, το εργαλείο προσφέρει πολλές επιλογές για να μοιράζεστε αντικείμενα γρήγορα και με ασφάλεια.

Χαρακτηριστικά Workflowy:

  • Προσθέστε απεριόριστα αρχεία και εικόνες in-line
  • Η δομή απεριόριστης ένθεσης σάς επιτρέπει να οργανώσετε τον κόσμο σας ακριβώς όπως τον θέλετε.
  • Πίνακες Kanban
  • Ζωντανή αντιγραφή
  • Δυνατότητα Ανάπτυξη + Σύμπτυξη με συντομεύσεις πληκτρολογίου
  • Επεξεργασία χωρίς σύνδεση
  • Γρήγορη εξοικονόμηση
  • Το βασικό πρόγραμμα είναι δωρεάν και παρέχει πρόσβαση σε όλες τις δυνατότητες. Το πρόγραμμα Pro ξεκινά από 4,99 $/μήνα και προσφέρει απεριόριστες μεταφορτώσεις αρχείων, αυτόματη επιστροφή στο Dropbox και υποστήριξη premium.

7. Κόπος

Μόχθος είναι μια διαισθητική λύση για απομακρυσμένες ομάδες που αναζητούν μια εναλλακτική λύση στο Notion. Το εργαλείο είναι εύκολο στη ρύθμιση και χρήση και προσφέρει ενσωματωμένες ενσωματώσεις που διευκολύνουν τη ροή εργασιών και τη συνεργασία. Η πλατφόρμα σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε σκίτσα, βίντεο και εκατοντάδες επιλογές ενσωμάτωσης που βοηθούν την ομάδα σας να επικοινωνεί χωρίς περισπασμούς και να λαμβάνει αποτελεσματικές αποφάσεις. Το Slite λειτουργεί επίσης ως ένα ισχυρό wiki, επιτρέποντάς σας να προσθέσετε όλα τα έγγραφα, τις οδηγίες και τις συζητήσεις σε ένα μέρος. Εάν αποφασίσετε να μεταβείτε από το Notion στο Slite, έχουν μια ομάδα που θα σας βοηθήσει με την κίνηση και θα κάνει τη μετάβαση ομαλή για την ομάδα σας.

Χαρακτηριστικά Slite:

  • Συνεργατικοί δρομείς
  • Σύρετε και αποθέστε
  • Χαμήλωση τιμής
  • Ενσωματωμένα σχόλια
  • Εξώφυλλα εγγράφων
  • Αυτοματοποίηση εργασιών
  • Προσαρμοσμένα πρότυπα
  • Ενσωματώσεις
  • Προσφορές Slite δωρεάν και επί πληρωμή προγράμματα. Το τυπικό πρόγραμμα επί πληρωμή ξεκινά από 6,67 $ ανά μέλος/ανά μήνα.

8. nΕργασία

nΠίνακας εργαλείων Tasks

Μία από τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Notion που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη στιγμή είναι nΕργασία. Η εφαρμογή είναι ένα εκπληκτικό εργαλείο διαχείρισης εργασιών και διαχείρισης έργου που σας επιτρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι εργασίες και οι διαδικασίες σας παρακολουθούνται και διαχειρίζονται τέλεια χωρίς προβλήματα.

Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να δημιουργείτε σημειώσεις και άλλα σχόλια σχετικά με τις εργασίες και τις διαδικασίες που αναφέρονται στη διεπαφή της εφαρμογής. Αυτή η δυνατότητα είναι εξαιρετικά χρήσιμη για ομαδική συνεργασία, καθώς επιτρέπει σε όλα τα μέλη που εργάζονται σε ένα έργο να παρακολουθούν τυχόν αλλαγές στη διαδικασία ανάπτυξης.

nΔυνατότητες εργασίας:

  • Η εφαρμογή είναι προσβάσιμη από οπουδήποτε σε όλο τον κόσμο
  • Διαχείριση εργασιών και διαχείριση έργου
  • Διαχείριση κινδύνου για την εξάλειψη όλων των κινδύνων και των ερπυσμάτων
  • Εργαλεία διαχείρισης συσκέψεων και συνεργασίας για να παραμείνουν όλοι συνδεδεμένοι
  • Εργαλεία Kanban και γραφήματα Gantt για να δείτε τις εργασίες και τις διαδικασίες από διαφορετική οπτική γωνία
  • Η τιμολόγηση ξεκινά από 3 $/χρήστη/μήνα για τη συνδρομή επί πληρωμή με λειτουργίες premium

10. Οψιδιανός

Για τους προγραμματιστές και τους προγραμματιστές εκεί έξω, Οψιάνος είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας σήμανσης απλού κειμένου με ελάχιστη μορφοποίηση που επιτρέπει στο χρήστη να προσαρμόζει το στυλ κειμένου, τις συντομεύσεις και τις ρυθμίσεις παραθύρων. Όλα τα αρχεία αποθηκεύονται τοπικά και όχι σε διακομιστή cloud και αυτό ισοδυναμεί με λιγότερους κινδύνους ασφαλείας, καθώς δεν υπάρχει τρίτο μέρος που να κρατά τις σημειώσεις σας. Αν και είναι ευθύνη του χρήστη να διατηρεί τα αρχεία ασφαλή (υπάρχουν μοντέλα επί πληρωμή που προσφέρουν κρυπτογραφημένα αντίγραφα ασφαλείας από άκρο σε άκρο), αυτό σημαίνει επίσης ότι το Obsidian λειτουργεί πάντα εκτός σύνδεσης, γεγονός που μπορεί να αυξήσει την ταχύτητα απόδοσης. Οργανώστε τις ιδέες από κάτω προς τα πάνω χρησιμοποιώντας συνδέσμους για να συνδέσετε ανόμοιες σκέψεις και ιδέες που στη συνέχεια απεικονίζονται σε ένα γράφημα γνώσης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρόσθετα και προσαρμοσμένο CSS για να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας που είναι αποτελεσματικός και λειτουργεί πραγματικά για αυτό που χρειάζεστε. Με αυτά τα παραπάνω, το Obsidian είναι ένα εργαλείο που απευθύνεται σε χρήστες που θέλουν να χρησιμοποιήσουν όλες αυτές τις δυνατότητες και δεν τους πειράζει η επιπλέον ρύθμιση. Δεν χρειάζεται να ξυπνήσετε αν δεν έχετε αυτό το σύνολο δεξιοτήτων και θέλετε ακόμα να το δοκιμάσετε: υπάρχει μια όμορφη κοινότητα εκεί έξω με πολλές συμβουλές και κόλπα για να κάνετε όλα αυτά πιο εύκολα.

Χαρακτηριστικά Οψιανού:

  • Backlinks για τη δημιουργία ενός διασυνδεδεμένου δικτύου σημειώσεων
  • Ισχυρή κοινοτική υποστήριξη
  • Διαθέσιμες εφαρμογές για υπολογιστές και κινητά
  • Δωρεάν χρήση για άτομα με πληρωμένες αναβαθμίσεις και πρόσθετα διαθέσιμα

Έχετε άλλες εφαρμογές λήψης σημειώσεων που πιστεύετε ότι πρέπει να περιλαμβάνονται σε αυτήν τη λίστα; Σχολιάστε παρακάτω και μοιραστείτε μαζί μας τις αγαπημένες σας εναλλακτικές λύσεις για το Notion!

Δοκιμάστε το κουμπί Hive για το ιστολόγιο